Przedsiębiorco, i ty dostaniesz takiego maila. Lepiej go sprawdź, bo to ważne
Chociaż przestępcy często próbują podszywać się pod Krajową Administrację Skarbową, to dzisiaj nie o tym. Wielkimi krokami zbliża się data wprowadzenia nowego systemu fakturowania KSeF.
Część przedsiębiorców zapewne zdążyła się już zapoznać ze zbliżającymi się zmianami. KSeF to Krajowy System e-Faktur, czyli ogólnokrajowy system informatyczny służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych w formacie elektronicznym. Od 1 lutego 2026 roku KSeF będzie wdrażany etapami dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce.
I w związku z tym, Krajowa Administracja Skarbowa wysyła wiadomości mailowe pod tytułem "Powiadomienia KSeF", przypominające o dacie wdrożenia systemu. "Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) obejmie firmy, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł" - czytamy w treści maila.
Część przedsiębiorców już otrzymała takie maile, a część dopiero ma je otrzymać.
W wiadomości przedsiębiorcy mogą znaleźć krótkie wyjaśnienie, dlaczego rząd wprowadza KSeF, ale też sugestie na temat tego, jak przygotować się do wejścia systemu w życie. Podano też linki do stron, na których można uzyskać więcej informacji na temat KSeF, oraz numer infolinii.
Co to jest KSeF - Krajowy System e-Faktur?
KSeF pozwoli na generowanie faktur w formacie XML, które są centralnie rejestrowane i nadawany będzie im unikalny numer. Umożliwi również automatyczne sprawdzenie poprawności faktury oraz jej bezpieczne przechowywanie. Przedsiębiorcy będą mogli w łatwy sposób pobierać faktury kosztowe bez konieczności posiadania ich papierowej wersji.
Dzięki KSeF możliwe będzie także usprawnienie kontroli podatkowej i monitorowania transakcji, co ma na celu ograniczenie nadużyć podatkowych i poprawę transparentności. System integruje się z oprogramowaniem finansowo-księgowym firm, umożliwiając automatyzację procesów fakturowania i rozliczeń. Wprowadzenie KSeF ma na celu cyfryzację procesu fakturowania i księgowania oraz zmniejszenie błędów przy wystawianiu faktur.
